checkin-24

Sistema di check-in automatico per case vacanza,
bed & breakfast e piccoli hotel
telefono   +39 031 563618 e-mail   info@checkin-24.it

Il problema

Gestire il check-in nelle piccole strutture a volte è problematico perché l'host non sempre è presente e spesso gli ospiti non comunicano l’orario di arrivo, non sono contattabili o arrivano a orari assurdi.
Capita che l'ospite arrivi quando l'host non è presente ed è costretto ad aspettare, l'host è costretto a fare in fretta per ridurre il tempo d’attesa del cliente.
Oltre il disagio per entrambi c’è il rischio di ricevere brutte recensioni.

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La soluzione

Installando il nostro sistema è possibile dare accesso immediato all'ospite anche senza la presenza dell'host fornendo un codice che permette di accedere alla struttura in modo autonomo.
Il sistema avvisa tramite e-mail o sms quando l'ospite accede alla struttura.
Questo sistema, oltre a ridurre il disagio dell'ospite e dell'host migliora la soddisfazione dell'ospite e conseguentemente migliora le recensioni.
Inoltre indicando negli annunci che il check-in funziona 24/24 si aumentano le prenotazioni.
Chi sa di arrivare fuori dai normali orari di check-in sceglie le strutture che gli garantiscono l’accesso senza problemi in qualunque orario.

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Come Funziona

Vieni installata una tastiera esterna stagna per permettere l’accesso alla struttura.
Per l’accesso ai singoli appartamenti ci sono 3 soluzioni

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Prima soluzione

la più semplice che non comporta interventi sulla struttura è la versione BOX . Viene installato un box multi cassetto che contiene le chiavi dei singoli appartamenti, con lo stesso codice utilizzato per l’accesso il cliente ritira le chiavi del proprio appartamento. Lo stesso box può essere utilizzato in fase di check-out per il riporre le chiavi .

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Seconda soluzione

La versione KEY prevede l’installazione di una tastiera di accesso per ogni singolo appartamento oltre quella esterna di accesso. In questo caso è necessario che tutte le porte siano elettrificate.

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Terza soluzione

Infine la versione MONO per chi ha un solo appartamento che prevede una tastiera per l’ingresso e una tastiera per l’accesso all’appartamento, anche in questo caso la porta dell’appartamento deve essere elettrificata.
Se nello stesso edificio ci sono più proprietari è possibile che ciascuno installi la propria centralina condividendo la tastiera esterna

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Checkin-24

Un box innovativo per la gestione della consegna delle chiavi. Una tastiera consentirà il ritiro delle chiavi della propria camera attraverso l'inserimento di un codice  personale  anche in orari diversi da quelli di apertura della struttura. Consentendo la massima libertà per il cliente e la possibilità da parte della struttura di non impiegare personale per la ricezione notturna. Il sistema avvisa tramite SMS o E-MAIL  quando l'ospite accede alla struttura.

Checkin-24

Sistema di check-in automatico per case vacanza,
bed & breakfast e piccoli hotel

 

Checkin-24 BOX

Checkin-24 MONO

Checkin-24 KEY